DIRECTRICES PARA LOS PONENTES

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INFORMACIÓN GENERAL

 

Para la primera conferencia híbrida de la IASA de este año, estamos utilizando Zoom para transmitir todas las presentaciones que tienen lugar en los dos espacios principales de la conferencia, el Jardín sonoro y el Auditorio Murray Schafer. Los ponentes se presentarán bien presencialmente, bien virtualmente en los horarios programados, o a través de presentaciones de vídeo pregrabadas. Algunas presentaciones pregrabadas se transmitirán en streaming a una hora programada, mientras que otras estarán disponibles bajo demanda durante toda la semana. Este documento contiene información específica para todas las modalidades de presentación. Por favor, lea esta sección de Información General y, a continuación, las secciones que le correspondan.

Si el taller que usted presenta es en directo (W01-W06), le contactaremos personalmente con información específica. La información para presentar talleres pregrabados se encuentra más abajo. En la página web de la conferencia también está disponible una guía específica para los presentadores de pósters.

Secciones y Comités de la IASA

Si usted preside una reunión de comité o de sección, la Sala de usos múltiples dispondrá de un ordenador portátil con Zoom para que los participantes en línea puedan añadirse a las 25 personas, como máximo, que lo harán presencialmente. Si va a presidir una reunión de sección o comité en línea, puede unirse a la reunión de Zoom desde su ubicación, aunque previamente deberá coordinarse con un miembro presencial del comité para asegurarse de que la reunión comienza para los asistentes presenciales.

Moderación

Las sesiones del programa principal dispondrán de un moderador. Éste dispondrá de la información que usted envió con su resumen para contactarle, y lo hará antes de la conferencia para confirmar los detalles. Los moderadores le facilitarán una hora de llegada, si procede. Tenga en cuenta que si no es usted el primer ponente de un grupo de presentaciones, deberá llegar con antelación. Los nombres de los moderadores se han añadido a las descripciones de las sesiones individuales en el programa de la conferencia.

Grabaciones de la conferencia

Las presentaciones podrían grabarse mediante vídeos o fotografías. Si no desea que estas acciones se lleven a cabo, comuníquenoslo explícitamente a través de conferences@iasa-web.org.

 

PARA LOS PRESENTADORES PRESENCIALES

Traducción en directo

Para aquellos que presenten en directo desde la Ciudad de México, se utilizará Zoom para transmitir su presentación a nuestra audiencia virtual. Zoom también proporcionará subtítulos traducidos automáticamente entre el español y el inglés. Por favor, lea su presentación en un solo idioma: español o inglés. Hable con claridad y nitidez, mantenga un ritmo pausado y sin acelerar. El software de traducción funciona mejor cuando se pronuncia cada palabra individualmente. Es inevitable que las traducciones automáticas contengan algunas imprecisiones, sobre todo en el caso de las siglas y el lenguaje técnico. Intente ignorar los errores y continúe con su presentación.

Diapositivas

No es necesario que utilice su propio ordenador portátil para presentar. Dado que transmitimos la conferencia desde ordenadores equipados con cuentas especiales de Zoom y cámaras externas, sólo necesitará sus diapositivas (.ppt, .pptx, .pdf, y podrá incrustar clips de sonido o de vídeo en las diapositivas). El paso de las diapositivas lo podrá controlar usted mismo desde un ratón conectado al ordenador de la conferencia.

El moderador de su sesión le enviará por correo electrónico la hora a la que debe acudir dentro de su grupo de presentadores.

Por favor, envíe sus diapositivas y cualquier otro material de presentación a esta cuenta de Google Drive no más tarde del 25 de septiembre. Los materiales enviados a las carpetas de Google Drive se descargarán en los ordenadores de la conferencia con antelación.

Cualquier persona que disponga de este enlace (https://drive.google.com/drive/folders/1tdzwH94TBlf-dnCZoTB2LCcgMmE7Gyn4?usp=sharing) podrá cargar contenido a Drive, previa identificación con el loggin de su cuenta de Google, que no tiene por qué coincidir con la que usted usó para registrarse en la conferencia.

El Drive está organizado por sala de conferencias, subdividido por días y, por último, por bloques horarios de presentaciones. Compruebe primero la hora y el lugar de su presentación en el programa, y después cargue sus diapositivas en la carpeta con el rango horario que incluye su presentación.

Por favor, incluya su nombre y la fecha de la presentación en el nombre del archivo de sus diapositivas.

 

PARA LOS PONENTES VIRTUALES QUE PRESENTARÁN EN DIRECTO CON UN HORARIO PROGRAMADO

 

Traducción

Para las presentaciones virtuales en directo se utilizará Zoom para proporcionar subtítulos traducidos automáticamente entre el español y el inglés, tanto para nuestras audiencias presenciales como para las virtuales. Por favor, lea su presentación en un solo idioma: español o inglés. Hable con claridad y nitidez, mantenga un ritmo pausado y sin acelerar. El software de traducción funciona mejor cuando se pronuncia cada palabra individualmente. Es inevitable que las traducciones automáticas contengan algunas imprecisiones, sobre todo en el caso de las siglas y el lenguaje técnico. Intente ignorar los errores y continúe con su presentación.

Información general

  • Usted controlará sus diapositivas desde su ordenador compartiendo su pantalla a través de Zoom.
  • Antes de la conferencia, deberá instalar la última versión del cliente de Zoom (https://zoom.us/download) en su ordenador, de lo contrario la función de subtítulos traducidos no funcionará.
  • Necesitará una cámara web y un micrófono instalados en el ordenador que vaya a utilizar para la presentación.
  • Asegúrese de que va a realizar la presentación desde un lugar con una conexión a Internet fiable. Le recomendamos que conecte un cable LAN directamente a su router si su wifi es inestable o lento.
  • Durante la reunión de Zoom, asegúrese de que está silenciado cuando no esté hablando.
  • Únase a su sesión a través del enlace que aparece en el programa de la conferencia: pase el ratón por encima de la sesión y, a continuación, únase a través del enlace "flujo de vídeo". También necesitará la contraseña de Zoom de la conferencia (que se enviará por correo electrónico a todos los asistentes inscritos).

 

En septiembre organizaremos algunas sesiones de orientación para los presentadores virtuales (las fechas se anunciarán oportunamente). Le rogamos que asista a una de ellas, aunque sea un usuario experimentado de Zoom, para que comprenda la configuración que permitirá subtitular y compartir la pantalla. Las invitaciones para las sesiones de orientación de Zoom se enviarán a todos los presentadores virtuales por correo electrónico en septiembre.

 

PRESENTADORES QUE ENVÍAN VÍDEOS PREGRABADOS

Si en el programa tiene asignada una franja horaria en la que se proyectará el vídeo que nos habrá facilitado previamente, le rogamos que respete estos límites de duración:

  • Ponencia hablada 25 minutos como máximo
  • Mesa redonda: 55 minutos como máximo
  • La IASA se reserva el derecho de rechazar cualquier vídeo que supere estos límites.

 Si su presentación pregrabada aparece en el programa "a la carta", tiene un poco más de libertad en cuanto a la duración:

  • Ponencia hablada: aproximadamente 30 minutos
  • Panel: aproximadamente 1 hora
  • Taller: 90-120 minutos

Cómo preparar una presentación pregrabada:

Le recomendamos que grabe su presentación en la conferencia con Zoom. Asegúrese de que dispone de la última versión del software de escritorio (https://zoom.us/download).

  • Inicie una reunión.
  • Hable en un solo idioma durante la presentación.
  • Hable despacio, con claridad y nitidez; grabe su presentación en un entorno sin ruido de fondo y, si hay varios oradores, mientras se grabe sólo debe hablar una persona a la vez.
  • Active la opción "compartir pantalla" para compartir las diapositivas. Si va a compartir contenidos de páginas web, vídeos o clips de audio durante la presentación, póngalos en marcha también con antelación.
  • Pase el ratón por encima de la pantalla para que aparezca el menú Zoom. En "más", selecciona "empezar a grabar".
    • Puedes usar "pausa" y "reanudar" la grabación si quieres actualizar la configuración de la pantalla compartida o cambiar de sección o de orador.
  • Cuando termine su presentación, detenga la grabación y pulse "terminar la reunión para todos". Zoom convertirá automáticamente la grabación y la guardará en su ordenador como un archivo MP4.
  • Por favor, renombre el archivo MP4 con su(s) nombre(s) para que sea fácilmente identificable.
  • En caso necesario, puede editar el encabezamiento y el final del vídeo utilizando VLC o un reproductor multimedia similar.

 Una vez completada la parte del vídeo, cree una transcripción del audio utilizando Trint.

  • Nota: no edite el vídeo una vez generada la transcripción.
  • Cree una cuenta gratuita en https://trint.com/
    • La prueba gratuita dura 7 días y puedes crear transcripciones para 3 archivos de vídeo (cada archivo de hasta 3 horas/3G).
  • Para cargar su vídeo, siga los pasos de esta guía de Trint:
    • https://support.trint.com/en/articles/3004399-creating-a-transcript
    • Una vez subido el archivo, aparecerá el cuadro de diálogo "Personaliza tu transcripción":
      • Seleccione el idioma (inglés británico, inglés americano o español)
      • Deseleccione "Detectar el cambio de hablante".
      • Puede utilizar el "Vocab builder" antes de empezar la transcripción para incluir acrónimos como "IASA" u otros términos técnicos que la máquina probablemente no entienda.
  • La transcripción tardará más o menos lo que dure el vídeo.
  • Una vez que esté lista, recomendamos encarecidamente editar la transcripción con el editor integrado de Trint. El editor en línea es muy fácil de usar e incluye funciones como buscar y reemplazar.
  • Una vez que haya terminado de editar, cree una traducción al español o al inglés.
  • Utilize WeTransfer, para enviar la carpeta completa a editor@iasa-web.org. Incluya un mensaje con su nombre, título de la presentación, y la información sobre si su presentación tiene una hora programada o se encuentra en el programa “a la carta”.

LA FECHA LÍMITE PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS ES EL 19 DE SEPTIEMBRE

 

DIRECTRICES PARA LOS PÓSTERS

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Gracias por aceptar presentar un póster en la próxima conferencia de la IASA en la Ciudad de México. El formato de póster es perfecto para discutir temas y recibir retroalimentación de manera individual, especialmente cuando se trata de trabajos en proceso o temas con material visual o narrativas gráficas.

Información sobre la inscripción y el programa:

Le rogamos que se inscriba en la conferencia antes del 26 de agosto para beneficiarse de las tarifas reducidas de "early bird", y para ayudar a los Comités de Programa y Planificación a confirmar su asistencia.

Las sesiones de pósters se ubicarán en la Galería René Villanueva de la Fonoteca Nacional. Le rogamos que llegue antes de las 9 de la mañana del lunes 27 de septiembre para registrarse y colgar su póster. Se le proporcionará un espacio adecuado en la pared y material para colgarlo.

Hay programadas cuatro sesiones de pósters, de una hora de duración cada una, que también pueden consultarse en el programa en línea:

  • Lunes 26 de septiembre, 14:00-15:00
  • Lunes 26 de septiembre, 16:00-17:00 (coincidiendo con la Asamblea General de la IASA)
  • Martes 27 de septiembre, 11:00-12:00
  • Martes 27 de septiembre, 14:00-15:00

Por favor, intente estar presente en la Galería durante al menos dos de estas sesiones. También puede programar sesiones individuales para discutir su póster en otros horarios. Rogamos a los presentadores de pósters que sean miembros de IASA que asistan a la Asamblea General del lunes 26 de septiembre a las 16:00 horas en lugar de a la sesión de pósters.

Si necesita hacer una corrección de su resumen en la página web de la conferencia o tiene alguna pregunta, póngase en contacto con Jennifer Vaughn (editor@iasa-web.org)  o con Perla Rodríguez (conferences@iasa-web.org).

Especificaciones del póster:

Las dimensiones máximas de su póster deben ser de 60 cm x 90 cm, y la orientación puede ser vertical u horizontal. Por favor, utilice cartulina, papel estucado grueso u otro tipo de cartulina ligera para imprimir su póster. Es preferible que la superficie sea mate para reducir los reflejos.

Además del póster que expondrá en la conferencia, le recomendamos que envíe con antelación una versión en PDF a Jennifer Vaughn (editor@iasa-web.org). Aunque el envío electrónico no es obligatorio, los pósters en PDF se muestran en la web del congreso, facilitando a los delegados virtuales poderlos consultar. La fecha límite para la presentación electrónica es el 15 de septiembre.

Le animamos a que traiga su póster ya impreso, pero le informamos que también es posible imprimirlo en una de las siguientes tiendas de Ciudad de México, con la debida antelación. IASA no puede garantizar la disponibilidad de estos servicios de impresión, por lo que deberá ponerse en contacto con ellos con antelación para conocer los precios y los horarios.

Lumen
Av. Miguel Ángel de Quevedo No. 287, Col. Romero de Terreros, Delegación Coyoacán., CP:4310
Horario: Lunes a Sábado de 9:00 a 21:00, Domingo de 10:00 a 21:00.
Lunes a Viernes de 09:00 - 21:00 h., Sábado de 09:00 - 21:00 h. y Domingo de 10:00 - 21:00h.
Tel. (55)5658-3075

PCPlot impresión
WhatsApp: (56)2443-5872
Horario: De lunes a viernes de 9:00 a 18:00, sábados de 9:00 a 14:00, domingos sólo con cita previa

Office Depot
TIENDA - 46-OASIS (EXPRESS) CMX
AV. UNIVERSIDAD 1770 LOC. ML-28 ROMERO DE TERREROS CIUDAD DE MEXICO
C.P. 04310
Horario: Lunes-Viernes, 8:00-21:00 hrs., Sábado-Domingo 9:00-21:00 hrs.
Lun a Vie: 08:00 - 21:00 hrs., Sáb y Dom: 09:00 - 21:00 hrs.
Tel. (55)5950-7304

Sugerencias para crear un póster de conferencia exitoso:

How to create a research paper (NYU Libraries)

Por favor, póngase en contacto con Jennifer Vaughn si tiene alguna pregunta adicional, y esperamos verle en la Ciudad de México en otoño.